Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej energo-ridge.com oraz pacjentów korzystających z usług naszego gabinetu logopedycznego.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest energo-ridge z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 15, lok. 3, 00-123 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące zdrowia: informacje o stanie zdrowia niezbędne do przeprowadzenia diagnozy i terapii logopedycznej
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu podczas korzystania ze strony internetowej
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług logopedycznych – na podstawie umowy o świadczenie usług
- Prowadzenie dokumentacji medycznej – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Kontakt w sprawie wizyt i odpowiedzi na zapytania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
- Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – zgodnie z przepisami podatkowymi
- Analiza ruchu na stronie internetowej – na podstawie zgody wyrażonej poprzez akceptację plików cookie
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
- Art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych o zdrowiu w celach diagnozy i leczenia
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dokumentacja medyczna – przez okres 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej)
- Dokumentacja księgowa – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane kontaktowe pacjentów – przez okres trwania relacji terapeutycznej oraz 3 lata po jej zakończeniu
- Dane z formularzy kontaktowych – przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe
- Organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa
- Innym specjalistom medycznym – wyłącznie za Twoją zgodą i w zakresie niezbędnym do kontynuacji leczenia
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Obejmują one m.in.:
- Szyfrowanie połączenia ze stroną internetową (SSL)
- Kontrolę dostępu do danych
- Regularne szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
- Procedury tworzenia kopii zapasowych
9. Pliki cookie
Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookie znajdują się w naszej Polityce cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej.
11. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Kwiatowa 15, lok. 3, 00-123 Warszawa