Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Kim jesteśmy

Administratorem Państwa danych osobowych jest energo-ridge, gabinet logopedyczny prowadzony pod adresem ul. Kwiatowa 15, lok. 3, 00-123 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected].

Jakie dane zbieramy

W zależności od charakteru relacji z naszym gabinetem, możemy przetwarzać różne kategorie danych:

Pacjenci i ich opiekunowie prawni

• Imię i nazwisko pacjenta oraz opiekuna
• Data urodzenia pacjenta
• Adres zamieszkania
• Adres e-mail i inne dane kontaktowe
• Informacje o stanie zdrowia istotne dla procesu diagnozy i terapii
• Historia leczenia i dokumentacja medyczna

Osoby kontaktujące się z nami

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Treść korespondencji

Użytkownicy strony internetowej

• Adres IP
• Dane o urządzeniu i przeglądarce
• Dane gromadzone przez pliki cookie (za zgodą)

W jakim celu przetwarzamy dane

Państwa dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach:

• Świadczenie usług zdrowotnych – przeprowadzanie diagnozy logopedycznej, prowadzenie terapii, wystawianie opinii i zaświadczeń
• Prowadzenie dokumentacji medycznej – zgodnie z wymogami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
• Obsługa korespondencji – odpowiadanie na pytania, umawianie wizyt, informowanie o zmianach terminów
• Rozliczenia finansowe – wystawianie rachunków, faktur, prowadzenie ewidencji podatkowej
• Ochrona prawnie uzasadnionych interesów – ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Analiza i ulepszanie strony internetowej – na podstawie zgody wyrażonej poprzez akceptację plików cookie

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane w oparciu o następujące podstawy prawne wynikające z RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług lub podjęcia działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (m.in. przepisy o dokumentacji medycznej, przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora
• Art. 9 ust. 2 lit. h – przetwarzanie szczególnych kategorii danych (dane o zdrowiu) jest niezbędne do celów diagnozy medycznej i leczenia
• Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie (w przypadku plików cookie innych niż niezbędne)

Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dokumentacja medyczna – 20 lat od daty ostatniego wpisu, zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta
• Dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Korespondencja – do 3 lat od zakończenia sprawy, której dotyczy
• Dane z plików cookie – zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików (szczegóły w polityce cookies)

Komu przekazujemy dane

Państwa dane mogą być udostępniane wyłącznie w uzasadnionych przypadkach:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu – dostawcom usług IT, hostingu, oprogramowania do zarządzania gabinetem
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom administracji publicznej i sądom – gdy wynika to z przepisów prawa
• Innym podmiotom leczniczym – wyłącznie na Państwa życzenie, w celu kontynuacji leczenia

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach i sposobie przetwarzania.

Prawo do sprostowania

Jeśli Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych. Prawo to nie dotyczy jednak danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego, np. dokumentacji medycznej.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W pewnych przypadkach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionują Państwo ich prawidłowość.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

W każdej chwili mogą Państwo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie opiera się na tej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w związku z korzystaniem z usług naszego gabinetu jest dobrowolne, jednak niezbędne do świadczenia usług logopedycznych. Odmowa podania danych może uniemożliwić przeprowadzenie diagnozy i terapii.

Podanie danych w celu korzystania ze strony internetowej i plików cookie analitycznych jest w pełni dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: energo-ridge, ul. Kwiatowa 15, lok. 3, 00-123 Warszawa

Odpowiemy na Państwa zapytanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.